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Il Titolare del Trattamento è l’Università degli Studi dell’Insubria, nella persona del Magnifico Rettore, con sede legale in Varese (VA) Via Ravasi, 2. Il Responsabile del trattamento per la fornitura dei servizi è il Dipartimento di Scienze Teoriche e Applicate, con sede in Via Dunant 3, 21100 Varese (VA).Gli Interessati possono rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR (artt. da 12 a 21) utilizzando il seguente indirizzo e-mail: privacy@uninsubria.it.
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5) Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
I trattamenti, effettuati dal Responsabile del trattamento per conto del Titolare, lʼUniversità degli Studi dellʼInsubria, sono relativi alle finalità descritte al punto 4 e rispettando le indicazioni del GDPR agli artt. da 5 a 11 e in osservanza di questi principi così come enunciati nel GDPR:
- Liceità nel rispetto dei consensi da te espressi;
- Minimizzazione, ovvero i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;
- Limitazione, ovvero i trattamenti sono limitati alle finalità descritte al punto 4;
- Sicurezza, ovvero sono garantite l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standard internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore;
- Correttezza, sono messi a disposizione gli strumenti per mantenere aderenti alla realtà i dati;
- Integrità, vengono adottate le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella gestione dei dati.
Potranno essere operate estrazioni dei file di log (relativi alle attività compiute attraverso il servizio), anche mediante incroci ed elaborazioni di tali dati per identificare i responsabili di abusi e/o attività illecite operate dagli interessati o da terzi.
6) Periodo di conservazione dei dati
In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.
In particolare, i dati raccolti di cui all’art. 2, finalizzati alla gestione dei servizi telematici e analisi statistiche, vengono conservati per un massimo di 6 mesi;
7) Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati
Senza espresso consenso (ex art. 6 lett. c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui al punto 4 ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati personali non saranno diffusi.
I dati possono essere comunicati al personale delle strutture interne, il quale è autorizzato dal Dipartimento di Scienze Teoriche e Applicate, al trattamento dei dati necessari per l’espletamento delle proprie mansioni, ai fini del soddisfacimento delle tue richieste.
8) Trasferimento dati all’estero
Non sono previsti trasferimenti di dati all’estero.
9) Diritti dellʼinteressato
Questi sono i diritti esercitabili:
Diritto di Accesso: il diritto di ottenere la conferma dellʼesistenza di un trattamento relativo ai Dati Personali, e la copia dei dati;
Diritto di Rettifica: il diritto di ottenere la correzione dei dati eventualmente inesatti;
Diritto di Cancellazione (“oblio”): il diritto, ove ricorrano i presupposti, di ottenere la cancellazione dei dati personali;
Diritto di Limitazione: il diritto di ottenere il contrassegno dei dati personali conservati con lʼobiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di ottenere dallʼUniversità degli Studi dellʼInsubria lʼinvio dei tuoi Dati Personali in un formato strutturato e di uso comune, leggibile da dispositivo automatico;
Diritto di Reclamo: il diritto di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o allʼAutorità Garante dello Stato dellʼUE in cui lʼInteressato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme. Per lʼesercizio di questi diritti lʼInteressato può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati inviando la richiesta via mail allʼindirizzo: privacy@uninsubria.it.
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